| Inhaltsverzeichnis |
| Allgemeine Informationen und Einstellungen |
Einleitung |
| Wichtig: Bitte lesen Sie diese Anleitung aufmerksam durch und achten Sie darauf, dass Sie alle Einstellungen korrekt vornehmen. |
| Mit dem neuen Web-Yard Server gibt es einige Neuerungen - besonders im Bereich E-Mail. Das alte E-Mail Protokoll POP3 wird zwar noch angeboten, aber es wird ausdrücklich empfohlen auf das wesentlich bessere Protokoll IMAP umzusteigen. |
| Im Gegensatz zu POP3 bleiben bei IMAP alle E-Mails auf dem Server gespeichert - auch wenn man sie bereits mit einem E-Mail Programm gelesen hat. Das hat den Vorteil, dass alle Daten zentral im Internet gespeichert werden und man z.B. über das Webmail Interface immer und von überall aus an seine E-Mails kommen kann. Auch wenn einmal der heimische Computer wegen Virenbefall oder Altersschwäche den Dienst verweigert kann man ganz einfach von einem anderen Computer aus E-Mails lesen oder schreiben. |
Welche Anwendungen werden benötigt? |
| Webbrowser: Als Webbrowser empfehle ich ausdrücklich das kostenlose Programm Mozilla Firefox, welches Sie hier herunterladen können. Unter Microsoft Windows können Sie alternativ den vorinstallierten Internet Explorer benutzen, auch wenn ich von der Nutzung aus Sicherheitsgründen dringend abrate. |
| E-Mail Programm: Als E-Mail Programm empfehle ich die Nutzung des ebenfalls kostenlosen Programms Mozilla Thunderbird, welches hier heruntergeladen werden kann. Auch hier können als Alternative die für Viren anfälligen Programme Outlook (kostenpflichtig) oder Outlook Express (bei Windows vorinstalliert) von Microsoft verwendet werden. |
Wichtig: Installation des Web-Yard Zertifikats |
Was ist ein Zertifikat und wozu ist es gut? |
| Das Web-Yard CA Zertifikat wird benötigt, um alle Verbindungen zum Web-Yard Server mit der Technik SSL zu verschlüsseln. Die Verschlüsselung ist ein notwendiger Schutz vor privater, wirtschaftlicher und staatlicher Datenspionage und sichert vor allem die Übertragung Ihrer Passwörter und E-Mails ab. Das Zertifikat überprüft dabei die Authentizät des Servers und verhindert, dass sich andere Server als Web-Yard Server ausgeben können. Unverschlüsselte Verbindungen zum Web-Yard Server (ausser zu "normalen" Internetseiten) werden nicht mehr akzeptiert. Deshalb ist es dringend erforderlich das Web-Yard CA Zertifikat zu installieren! |
Installation in Mozilla Firefox und Thunderbird |
| (1) Bitte überprüfen Sie zuerst, ob Ihre Installation von Mozilla Firefox und Mozilla Thunderbird die neueste Version ist. Bei älteren Versionen kann diese Anleitung aufgrund verschiedener Einstellungsdialoge nicht helfen. (2) Danach laden Sie die Datei web-yard-ca.crt in Eigene Dateien (bzw. dort hin wo Sie sie wiederfinden) indem Sie auf folgenden Link mit der rechten Maustaste klicken und Ziel speichern unter wählen: web-yard-ca.crt |
 |
 |
(3) Anschliessend wählen Sie im Mozilla Firefox im Menü unter Extras den Eintrag Einstellungen. Dort wählen Sie Erweitert und unter dem Reiter Sicherheit den Button Zertifikate anzeigen. (4) Hier klicken Sie im Bereich Zertifizierungsstellen auf Importieren. Nun öffnen sie unter Eigene Dateien das heruntergeladene Zertifikat und aktivieren alle drei Kontrollkästchen. Nun können Sie alle drei Fenster wieder mit OK schliessen. |
| (5) Im Mozilla Thunderbird verläuft die Installation sehr ähnlich ab: Im Menü unter Extras wählen sie Einstellungen. Dort wählen Sie Datenschutz und unter dem Reiter Sicherheit den Button Zertifikate. Nun gehen sie genau wie beim Mozilla Firefox unter (4) vor. Jetzt ist das Web-Yard Zertifikat in Mozilla Firefox und Thunderbird installiert. Sie können jetzt mit der Konfiguration von Mozilla Thunderbird fortfahren. |
 |
Installation in Microsoft Internet Explorer, Outlook bzw. Windows |
 |
(1) Bitte überprüfen Sie zuerst, ob Ihre Installation des Internet Explorer die neueste Version ist (per Windows Update). (2) Danach laden Sie die Datei web-yard-ca.crt in Eigene Dateien (bzw. dort hin wo Sie sie wiederfinden) indem Sie auf folgenden Link mit der rechten Maustaste klicken und Ziel speichern unter wählen: web-yard-ca.crt |
| (3) Nun wechseln Sie über den Desktop in den Ordner Eigene Dateien, öffnen die Datei web-yard-ca.crt per Doppelklick und wählen in dem Fenster Zertifikat installieren.... (4) In dem Zertifikatsimport-Assistenten klicken Sie zweimal auf Weiter, dann auf Fertigstellen und die folgende Sicherheitswarnung bestätigen Sie mit Ja. Jetzt ist das Web-Yard Zertifikat Windows-weit installiert. Sie können jetzt mit der Konfiguration von Microsoft Outlook fortfahren. |
 |
Konfiguration von Mozilla Thunderbird |
 |
(1) Falls beim Start von Mozilla Thunderbird automatisch der Konten-Assistent gestartet wird, beenden Sie diesen bitte. (2) Nun klicken Sie im Menü Extras auf Konten. Dort wählen Sie den Button Konto hinzufügen.... (3) Im Konten-Assistenten wählen Sie E-Mail-Konto und geben auf der nächsten Seite Ihren vollständigen Namen und ihre E-Mail Adresse ein. (4) Auf der folgenden Seite wählen Sie IMAP und geben als Posteingang-Server und (falls vorhanden) Postausgang-Server web-yard.de ein. |
| (5) Danach geben Sie als Benutzername sowie auf der folgenden Seite als Konten-Bezeichnung erneut ihre E-Mail Adresse ein und bestätigen alles mit Fertig stellen. (6) Nun wählen Sie in der Kontenübersicht unter ihrer E-Mail Adresse den Punkt Server-Einstellungen und aktivieren dort das Kontrollkästchen SSL. |
 |
 |
(7) Ebenfalls in der Konten-Auswahlliste klicken Sie auf Postausgang-Server(SMTP), wählen den mit (Standard) ausgewiesenen Eintrag und klicken auf Bearbeiten.... (8) Als Beschreibung geben Sie Web-Yard und als Server web-yard.de ein. Dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzername und Passwort verwenden und geben als Benutzername ihre E-Mail Adresse ein. Zum Schluss wählen Sie SSL und schliessen alle Fenster mit OK. |
| Mozilla Thunderbird ist nun fertig konfiguriert. Bitte lesen Sie sich noch den Abschnitt Richtiger Umgang mit SPAM und Funktionsweise des integrierten Spam- und Virenfilters durch. |
Konfiguration von Microsoft Outlook Express |
| Ich beschreibe hier nur die Konfiguration von Outlook Express, da dieses schon auf Windows Rechnern vorinstalliert ist. Benutzer des "vollwertigen" Office Outlooks entnehmen die Informationen bitte dem Abschnitt Daten für Benutzer, die wissen was Sie tun. |
| (1) Falls beim Start von Microsoft Outlook Express automatisch ein Assistent gestartet wird, beenden Sie diesen bitte. (2) Nun klicken Sie im Menü Extras auf Konten. Dort klicken Sie auf den Reiter E-Mail und wählen den Button Hinzufügen und E-Mail.... (3) Im Assistenten geben Sie auf den ersten beiden Seiten Ihren vollständigen Namen bzw. ihre E-Mail Adresse ein. (4) Auf der folgenden Seite wählen Sie IMAP und geben als Posteingang-Server und Postausgang-Server web-yard.de ein. |
 |
 |
(5) Danach geben Sie als Kontoname ihre E-Mail Adresse sowie ihr Kennwort ein und bestätigen alles mit Fertig stellen. (6) In der Kontenliste wählen Sie das neu angelegte Konto (web-yard.de) und klicken auf Eigenschaften. Dort aktivieren Sie unter Server das Kontrollkästchen Server erfordert Authentifizierung sowie die beiden SSL Kästchen unter Erweitert. (7) Unter IMAP geben Sie als Stammordner Inbox, als Pfad für Gesendete Objekte Sent und als Pfad für Entwürfe Drafts ein. |
| (8) Wenn Sie nun das Fenster mit OK und die Kontenübersicht mit Schließen beenden, bestätigen Sie die Frage mit Ja und die folgende Ordnerübersicht mit OK. Microsoft Outlook Express ist nun fertig konfiguriert. Bitte lesen Sie sich noch den Abschnitt Richtiger Umgang mit SPAM und Funktionsweise des integrierten Spam- und Virenfilters durch. |
Webmail |
| Die Webmail Oberfläche kann unter folgender Adresse aufgerufen werden: Hier können Sie von einem beliebigen Computer mit Internetanbindung (Internet Cafe, Universität, usw.) ihre E-Mails einsehen und verfassen ohne dass ein E-Mail Programm installiert sein muss. Der Login-Name ist ihre E-Mail Adresse. Bitte achten Sie aber darauf, auf fremden Computern keine Passwörter im Browser zu speichern! Bitte lesen Sie sich auch den Abschnitt Richtiger Umgang mit SPAM und Funktionsweise des integrierten Spam- und Virenfilters durch. |
Richtiger Umgang mit SPAM und Funktionsweise des integrierten Spam- und Virenfilters |
| Das größte Problem im Zusammenhang mit E-Mails stellt (meist) unerwünschte Werbung - SPAM - dar. Nicht willkommen sind in der Regel auch Viren und andere Schädlinge. Um beides in den Griff zu bekommen, ist es jedoch wichtig, dass sich jeder einzelne Benutzer an ein paar Regeln hält. Der Web-Yard Server scannt alle E-Mails zunächst auf Viren und löscht Mails direkt, die Schädlinge an Bord haben. Dies ist keine Garantie für Virenfreiheit, jedoch ist es sehr unwahrscheinlich, dass sich eine verseuchte Mail durch den Filter schmuggelt. Im zweiten Schritt wird die E-Mail auf SPAM getestet. Hält der Server eine E-Mail für SPAM, so erscheint sie nicht in Ihrem Posteingang, sondern in dem Unterordner Spam. Da der Spamfilter nicht hundertprozentig genau arbeiten kann (er hat ja schliesslich kein menschliches Gehirn), sollte man den Inhalt dieses Spam-Ordners regelmäßig auf falsch einsortierte E-Mails prüfen. |
| Wichtig: Falls Sie im Spam-Ordner eine nicht-SPAM E-Mail finden, so verschieben Sie diese bitte in den Archiv-Ordner! Der Spamfilter durchsucht diesen Archiv-Ordner wöchentlich, um von Ihren E-Mails zu lernen. Alte SPAM E-Mails werden zudem nach einigen Monaten komplett aus dem Spam-Ordner gelöscht! |
| Wichtig: Falls umgekehrt eine SPAM E-Mail in ihrem Posteingang ankommt, so verschieben Sie diese bitte in den Spam-Ordner! |
| Wichtig: Sie sollten ihren Posteingang aufgeräumt halten und E-Mails, die sie momentan nicht benötigen in den Archiv-Ordner verschieben. Sie müssen E-Mails nicht löschen, es ist sogar besser wenn viele (erwünschte) E-Mails in ihrem Archiv-Ordner liegen, denn dadurch lernt der Spamfilter! Zudem hat man den Vorteil, dass man im Posteingang den Überblick über aktuelle E-Mails behält. Über Speicherplatz müssen Sie sich übrigens keine Sorgen machen - davon gibt es reichlich! |
Wie kann ich mein E-Mail Passwort ändern? |
| Ihr Passwort können Sie hier ändern. |
Voice-over-IP / Internet-Telefonie |
Was ist Voice-over-IP und wozu ist es gut? |
| Voice-over-IP (kurz VoIP) bedeutet Telefonie über das Internet. Viele werden den VoIP-Anbieter Skype kennen. Skype benutzt jedoch ein proprietäres Protokoll, so dass man nur Skypes Software benutzen kann und als Entwickler auch keine eigene Client- oder Server-Software programmieren kann. Es gibt gute Gründe Skype nicht zu nutzen - eine interessanten Beitrag gibt es hier. |
| Ein vernünftiger VoIP-Standard hingegen ist SIP. Für SIP gibt es unzählige Telefone - als Software wie z.B. bei Skype, es gibt aber auch immer mehr "normale" Telefone, die den Standard unterstützen. SIP kann im Prinzip alles: Sprach-, Video- und Textübertragung. Die nutzbaren Features hängen nur von der eingesetzten Clientsoftware ab. Es gibt einige Anbieter (wie z.B. SIPgate), die auch vom Internet in das Festnetz vermitteln. |
| Web-Yard hat einen eigenen VoIP/SIP-Server, über den man kostenlos telefonieren kann - natürlich auch zu SIP-Nutzern jedes anderen Anbieters. Eine Anbindung an das Festnetz ist (noch) nicht vorhanden, da dies mit teilweise unkontrollierbaren Kosten verbunden ist. Der Web-Yard VoIP/SIP Server bietet auch einige besondere Features, die bei vielen Anbietern entweder kostenpflichtig oder gar nicht vorhanden sind: |
|
| Um VoIP/SIP über den Web-Yard Server nutzen zu können, muss das E-Mail-Passwort hier aktualisiert werden. Hier ist nur die Einrichtung für X-Lite beschrieben - die Beschreibung wird erweitert, sobald es neue bzw. aktualisierte Software gibt. |
| Um über den PC telefonieren zu können benötigen Sie natürlich ein Headset bzw. ein Mikrofon. |
Konfiguration und Bedienung von X-Lite |
| (1) Laden Sie sich die Software hier runter und installieren Sie sie. (2) Starten Sie X-Lite und rufen Sie die Konfiguration über den Knopf rechts neben clear auf. (3) Unter System Settings - SIP Proxy - Default stellen Sie ein (wobei ACCOUNT@DOMAIN ihre E-Mail-Adresse darstellt): |
 |
Enabled: Yes Display Name: Ihren vollen Namen Username: ACCOUNT Authorization User: ACCOUNT Domain/Realm: DOMAIN SIP Proxy: web-yard.de Send Internal IP: Always |
| (4) Das Konfigurations-Fenster kann nun geschlossen werden. (5) Um einen Anruf zu initiieren geben Sie im Hauptfenster die SIP-Adresse (z.b. benutzer123@web-yard.de) ein und drücken Enter. |
Wie funktionieren Voicemail und Konferenzen? |
| Für Voicemail müssen Sie nichts einstellen. Wenn Sie nicht mit ihrem VoIP-Telefon erreichbar sind (Programm ist nicht gestartet oder Sie heben nicht innerhalb von 30 Sekunden ab) wird der Anruf automatisch auf die Voicemailbox umgeleitet. Falls der Anrufer eine Nachricht hinterlässt, wird Sie Ihnen als MP3 per E-Mail zugeschickt. Zum Testen können Sie sich einfach selbst anrufen. |
| Konferenzen können extrem leicht benutzt werden. Sie müssen nur eine SIP-Adresse der Form conference-X@web-yard.de anwählen, wobei X beliebig gewählt werden kann (Zahlen, Buchstaben oder ganze Wörter). Sobald Sie verbunden sind ist die Konferenz erstellt. Alle anderen Teilnehmer der Konferenz müssen genau die gleiche SIP-Adresse eingeben. Der erste Teilnehmer der Konferenz hört eine Schleife solange er alleine ist. |
webDAV |
Was ist webDAV und wozu ist es gut? |
| webDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) ist eine Protokollerweiterung von HTTP und stellt eine Möglichkeit zum einfachen Veröffentlichen von Dateien im Internet dar. Man kann einen webDAV-Ordner wie ein lokales Laufwerk einbinden und so Dateien auf einem Server wie Dateien auf der Festplatte behandeln. |
Einrichtung einer Netzwerkressource unter Windows XP |
 |
(1) Falls Sie noch nicht das Web-Yard Zertifikat in Windows installiert haben, so holen Sie dies zuerst nach: Installation in Microsoft Internet Explorer, Outlook bzw. Windows. (2) Im Startmenü wählen Sie Netzwerkumgebung und klicken dort im linken Bereich auf Netzwerkressource hinzufügen. (3) Im Assistenten klicken Sie auf weiter und wählen Eine andere Netzwerkressource auswählen. |
| (4) Als Internetadresse geben Sie https://web-yard.de/user/webdav/IHRE-E-MAIL-ADRESSE ein und klicken auf weiter. (5) Nun geben Sie als Benutzername Ihre E-Mail Adresse ein und füllen das Kennwort-Feld aus. (6) Auf der vorletzten Seite des Assistenten geben Sie als Name web-yard.de webDAV ein und bestätigen alles mit weiter und Fertig stellen. |
 |
 |
(7) Jetzt haben Sie in der Netzwerkumgebung ein neues Icon über das Sie auf Ihren webDAV-Ordner gelangen können. Bitte lesen Sie sich noch den Abschitt Welche Funktion haben die Ordner private, public und serverpublic? durch? |
Einrichtung eines Netzlaufwerkes unter Linux mit GNOME |
 |
(1) Zunächst klicken Sie im GNOME-Menü auf Orte und dann Verbindung zu Server. |
| (2) Im Verbindungs-Fenster wählen Sie zunächst als Dienste-Typ Benutzerdefinierter Ort. Dann geben Sie als Ort ein: davs://web-yard.de/user/webdav/IHRE-E-MAIL-ADRESSE. Als Beschreibung geben Sie web-yard.de webDAV ein und klicken auf Verbinden. |
 |
 |
(3) Nun haben Sie auf Ihrem Desktop ein neues Icon über das Sie auf Ihren webDAV-Ordner gelangen können. Als Benutzername benutzen Sie ihre E-Mail Adresse. Bitte lesen Sie sich noch den Abschitt Welche Funktion haben die Ordner private, public und serverpublic? durch? |
Welche Funktion haben die Ordner private, public und serverpublic? |
| Grundsätzlich gilt: nur Sie können Dateien in Ihrem webDAV-Ordner anlegen, verändern oder löschen. Wer aber Ihre Daten lesen bzw. herunterladen darf, können Sie selbst festlegen:
|
OpenVPN |
Was ist OpenVPN und wozu ist es gut? |
| OpenVPN (siehe wikipedia) ist eine kostenlose VPN-Lösung (Virtual Private Network) und erlaubt es allen Teilnehmern sicher über das Internet zu kommunizieren. Der Web-Yard Server sieht 2 Modi vor: (1) LAN-Modus: in diesem Modus wird man nach Aktivieren der Verbindung zusätzlich zum Internet in ein virtuelles Netzwerk verbunden. Über dieses virtuelle Netzwerk lassen sich Daten zwischen den anderen angemeldeten Benutzern austauschen wie in einem lokalen Netzwerk (LAN). Dieser Modus ist z.B. für schnellen und sicheren Austausch von größeren Datenmengen oder für Online-Spiele interessant. (2) Gateway-Modus: dieser Modus stellt alle Funktionen vom LAN-Modus bereit und erweitert diesen um eine Gateway-Funktion. Das heisst, dass in diesem Modus die gesamte Kommunikation mit dem Internet durch die sichere VPN-Verbindung (auch VPN-Tunnel genannt) geleitet wird. Dieser Modus ist interessant, falls man die Internetverbindung über ein ungesichertes, öffentliches WLAN hergestellt hat oder sich auf einem Hacker-Treffen verirrt hat. Wichtig: Im Gateway-Modus dürfen keine illegalen Inhalte über die VPN-Verbindung heruntergeladen werden. Es haftet - wie bei jeder herkömmlichen Internetverbindung - der Endbenutzer! |
Einrichtung von OpenVPN unter Windows XP |
| (1) Falls noch nicht geschehen, sollten Sie zuerst Ihren webDAV-Ordner einrichten. (2) Laden sie sich nun die OpenVPN-Software von hier herunter (Sie benötigen das Installation Package) und installieren Sie das Programm. Sie können die Installation mit allen Standard-Einstellungen vornehmen. (3) Gehen Sie nun in ihrem webDAV-Ordner in das Verzeichnis private. Falls dort ein Ordner openvpn zu sehen ist, fahren Sie bitte mit Schritt (5) fort. (4) Falls dort noch kein Ordner openvpn zu sehen ist, schicken Sie bitte eine kurze E-Mail mit dem Betreff OpenVPN: IHRE-E-MAIL-ADRESSE an gaul@web-yard.de. Dann wird der Ordner von mir angelegt. Sie können erst mit der Installation fortfahren, wenn der Ordner openvpn vorhanden ist. |
 |
(5) wechseln Sie in den openvpn Ordner und kopieren Sie alle Dateien in folgenden Ordner auf Ihrer Festplatte: C:\Programme\OpenVPN\config\. (6) Nun sollte in der Symbolleiste ein neues Symbol für OpenVPN zu sehen sein. Mit einem rechts-click können Sie die Verbindungen herstellen. |
Einrichtung von OpenVPN unter Linux |
| (1) Installieren Sie das Paket OpenVPN in ihrer Distribution (es ist bestimmt dabei!). (2) Kopieren Sie alle Dateien in ihrem webDAV-Ordner unter private/openvpn/ nach /etc/openvpn/ und benennen Sie die beiden .ovpn-Dateien um in .conf-Dateien. (3) OpenVPN kann nun entweder beim Start über die init-scripts gestartet werden oder als root per shell-aufruf: openvpn --config web-yard.de-(lan|gateway).conf. |
Jabber Instant Messaging |
Was ist Jabber und wozu ist es gut? |
Jabber ist ein Instant-Messaging/Chat Protokoll wie z.B. ICQ, jedoch ist es ICQ in vielen Punkten deutlich überlegen:
|
Einrichtung von Jabber |
| Jabber Clients gibt es wie Sand am Meer (siehe Jabber-Clients und Multi-Protokoll Clients). Weit verbreitet sind Miranda, Gaim/Pidgin, Gajim und Adium. Die Einrichtung der Clients sollte relativ einfach sein. Für die Anmeldung benötigen Sie nur ihre Jabber-ID/JID (das ist Ihre Web-Yard E-Mail Adresse user@server, bei manchen Clients muss man User und Server getrennt angeben) und Ihr E-Mail Passwort. Die Benutzer werden alle über ihre Jabber-ID/JID identifiziert und können so zur Kontaktliste hinzugefügt werden. Hinweis: Falls Sie sich nicht anmelden können, sollten Sie Ihr E-Mail-Passwort hier aktualisieren. |
Daten für Benutzer, die wissen was Sie machen |
| Web-Yard CA SSL Zertifikat: web-yard-ca.crt Web-Yard CA SSL MD5-Fingerprint: 5D:A5:41:09:31:61:4E:80:88:ED:A3:AB:27:4E:21:58 Login-Name: Ihre E-Mail Adresse Posteingang-/Postausgangserver: web-yard.de SMTP/POP3/IMAP-Zugang nur über SSL/TLS! webDAV-Verzeichnis: https://web-yard.de/user/webdav/E-MAIL-ADRESSE public-Zugang des webDAV-Verzeichnisses: https://web-yard.de/user/public/E-MAIL-ADRESSE serverpublic-Zugang des webDAV-Verzeichnisses: https://web-yard.de/user/serverpublic/E-MAIL-ADRESSE |
